Lokalizacja GPS samochodów służbowych

W dzisiejszym wpisie poruszymy zagadnienie istotne szczególnie dla branży transportowej a mianowicie lokalizacja samochodów służbowych za pomocą systemu lokalizacji GPS. Wiele firm stosuje tę formę kontroli na co dzień, jednak czy pracodawcy są świadomi związanych z tym obowiązków? 

Zgodnie z art. 22³ § 4 w zw. z art.  22³ § 1 Kodeksu pracy pracodawca może  wprowadzić różne formy monitoringu, jeśli ich zastosowanie jest niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Jednakże należy pamiętać, że monitoring nie może naruszać dóbr osobistych pracownika. W przypadku monitoringu pojazdów szczególny nacisk pracodawca winien kłaść na zachowanie prawa do prywatności pracownika, który korzysta ze służbowego samochodu w czasie przerwy lub po godzinach pracy. Najwłaściwszym rozwiązaniem technologicznym wydaje się wyposażenie samochodu w tryb służbowy – monitorowany – oraz niemonitorowany tryb prywatny.

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. O wprowadzeniu monitoringu pracodawca informuje pracowników w sposób u niego zwyczajowo przyjęty nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu. Ponadto informacje o monitoringu pojazdów pracodawca przekazuje pracownikowi na piśmie przed dopuszczeniem go do pracy. Pracodawca ma również obowiązek właściwego oznaczenia monitorowanych pojazdów najpóźniej dzień przed planowanym uruchomieniem monitoringu.