COLAS POLSKA
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku.
Obecnie funkcjonuje i rozwija swoją działalność poprzez dwie spółki – COLAS Polska – sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa – sektor wydobywczy.
Dzięki wysokiej jakości i stosowaniu nowoczesnych technologii marka COLAS staje się coraz lepiej rozpoznawalna na polskim rynku.
Dostęp do wyspecjalizowanej wiedzy i doświadczenia wypracowywanego przez Grupę oraz do zaplecza technologicznego i działu rozwoju Grupy COLAS zapewnia nam nowe metody działania i nowe receptury. Dzięki temu nieustannie umacnia się pozycja naszej firmy jako lidera technologii.
Również w dziedzinie ochrony środowiska posiadamy nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają nam w sposób harmonijny obcowanie z naszym wspólnym dobrem, jakim jest środowisko naturalne.
Fakty i dane
Pełna nazwa
Colas Polska
WWW
Branża
Budownictwo
Usługi z oferty klienta
Budowa i utrzymanie dróg
Czego oczekiwał klient?
Colas Polska poszukiwał partnera, który zapewni zgodność procesów, procedur i istniejących systemów z ustawą o ochronie danych osobowych i zbuduje kompleksowy system, który zapewni bezpieczeństwo danych osobowych w organizacji.
Poznaj lepiej Colas
Co zrobiliśmy?
AUDYT BEZPIECZEŃSTWA RODO
Przedstawiliśmy właściwe i znajdujące zastosowanie w przypadku Colas Polska przepisy prawa i określimy, jak prawo powinno być wykonywane, aby zapewnić zgodność z wymogami. Ustaliśmy aktualny stopień zagrożeń dla danych osobowych i porównaliśmy wdrożone mechanizmy ochrony danych osobowych, z tymi które powinny być zastosowane. Zidentyfikowaliśmy obszary z dziedziny ochrony danych osobowych, które wymagają naprawy i dostosowania do obowiązujących norm prawnych.
SYSTEM BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy kompletny system systemu ochrony danych osobowych, który uwzględniał specyfikę organizacji i realia rynkowe. W ramach systemu powstała m.in. polityka bezpieczeństwa danych osobowych, instrukcje zarządzania systemami informatycznymi i instrukcje postępowania w sytuacji naruszenia systemu ochrony danych osobowych.
DOKUMENTACJA RODO
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy kompletną dokumentację zgodną z wymaganiami RODO. Powstał komplet procedur, instrukcji i rejestrów, który uwzględniał procesy, infrastrukturę, systemy informatyczne oraz czynnik ludzki wśród nich: m.in. wzór umowy powierzenia danych osobowych, formułę obowiązku informacyjnego, formułę zgody na przetwarzanie danych osobowych, wzór ewidencji osób upoważnionych. Dokumentacja definiowała zasady utrzymania i doskonalenia zarządzania procedurami bezpieczeństwa danych osobowych.
TRANSFER WIEDZY
Zorganizowaliśmy szkolenia dla pracowników pełniących kluczowe role w procesie zarządzania i ochrony danych osobowych. Zakres szkoleń obejmował wprowadzenie do tematyki RODO oraz zapoznanie z nową dokumentacją oraz procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Zastosowane techniki szkoleniowe umożliwiły wymianę doświadczeń oraz poznanie dobrych praktyk w obszarze RODO.
Jakie były rezultaty?
Projekt obejmował zaprojektowaniem i wdrożenie kompletnego systemu bezpieczeństwa danych osobowych zgodnych z obowiązującymi normami prawnymi.
Colas Polska otrzymał kompleksowe wsparcie w efekcie, którego jako organizacja spełnia wymogi dotyczące ochrony danych osobowych. Opracowana dokumentacja umożliwia sprawną obsługę procesów.
Co zyskał klient?
Zgodność z wymaganiami i obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych.
Wzrost poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
Wprowadzenie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych.
Aktualną dokumentację zgodną z RODO.
Wzrost poziomu nadzorowania procesów przetwarzania danych osobowych.
Wzrost świadomości dotyczący poziomu istotności ochrony danych osobowych.
Usprawnienie i optymalizacja procesów i procedur w zakresie bezpieczeństwa informatycznego i informacji.
Wzmocnienie ładu korporacyjnego.