NEWAG
Newag to nowoczesna firma, skutecznie łącząca innowacyjną myśl techniczną z tradycjami sięgającymi 1876 roku. Jako jedna z najstarszych firm kolejowych w Polsce NEWAG S.A ma wieloletnie doświadczenie w produkcji i modernizacji taboru kolejowego.
NEWAG S.A jest wiodącym polskim producentem elektrycznych i spalinowych pojazdów pasażerskich, lokomotyw elektrycznych i spalinowych oraz pojazdów metra i tramwajów.
Fakty i dane
Pełna nazwa
Newag S.A.
Zatrudnienie
1 500
Branża
Produkcja
Produkty z oferty klienta
Elektryczne zespoły trakcyjne
Lokomotywy elektryczne
Modernizacja lokomotyw spalinowych
Lider ERM
To wdrożenie uzyskało tytuł Lidera ERM
Czego oczekiwał klient?
Klient poszukiwał doświadczonej firmy, która zajmie się kompleksowym usprawnieniem systemu zarządzania ryzykiem. Projekt obejmował opracowanie modelu oraz wdrożenie metodyki i procesu korporacyjnego zarządzania ryzykiem do oprogramowania erisk. Ważna była nie tylko analiza ryzyka, ale też ocena przepływu informacji dotyczących ryzyk i mechanizmów ich kontroli. Z tego też względu Newag zdecydował się na PBSG – jesteśmy wyłącznym dystrybutorem narzędzia erisk wspierającego zarządzanie ryzykiem w organizacji. Ponadto w naszym zespole znajdują się doświadczeni audytorzy i wdrożeniowcy. Prace odbyły się zgodnie z dobrymi praktykami COSO i normą ISO 31000.
Poznaj Newag
Co zrobiliśmy?
PRZEPROWADZILIŚMY ANALIZĘ
Pierwszym z zadań projektu było poddanie analizie stosowanych rozwiązań w obszarze ryzyka. Było to niezbędne do tego, aby przygotować koncepcję struktury i metodyki zarządzania, a także do oceny ryzyk i mechanizmów kontrolnych.
OPRACOWALIŚMY MODEL ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Na podstawie danych z analizy, odnoszących się do funkcjonalnych, technicznych i użytkowych wymagań systemu, przygotowaliśmy koncepcję struktury zarządzania wraz z metodyką zarządzania ryzykiem. Prace objęły również przygotowanie planu postępowania z najbardziej znaczącymi ryzykami.
ZINTEGROWALIŚMY NARZĘDZIE ERISK
Narzędzie erisk pozwoliło zintegrować nowe rozwiązania z tymi istniejącymi i dostosować system do potrzeb organizacji. Klient zyskał system raportowania w trybie online, a także optymalne narzędzie do kontroli wewnętrznej, zarządzania procesami, ciągłością działania oraz bezpieczeństwem.
PRZYGOTOWALIŚMY RAPORT
Na koniec prac klient otrzymał raport, w którym zamieściliśmy podsumowanie wdrożenia, ale też zalecenia dotyczące efektywnego wykorzystania narzędzia erisk oraz udoskonalenia procesu zarządzania ryzykiem w przyszłości.
Jakie były rezultaty?
Na każdym etapie prac korzystaliśmy z narzędzia erisk, które jest najczęściej wybieranym systemem do zarządzania ryzykiem w Polsce. Dzięki temu, że jesteśmy jego wyłącznym dystrybutorem oraz mamy fachową wiedzę na temat działania i wdrożenia, mogliśmy zaproponować optymalne warianty implementacji w odniesieniu do faktycznych potrzeb organizacji i wskazanych przez nią mierników. Integracja z narzędziem erisk pozwoliła na wypracowanie jednoznacznej metodyki i języka stosowanych do identyfikacji i opisów ryzyk, które zostały wdrożone do erisk.
W ramach koncepcji struktury zarządczej uwzględniliśmy kluczowe kwestie związane z modelem COSO i ISO 31000. W tym:
- Analiza ryzyka w odniesieniu do celów i zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Identyfikacja i ocena skuteczności stosowanych mechanizmów kontroli.
- Postępowanie z ryzykiem, czyli działania zwiększające efektywność istniejących mechanizmów kontroli lub wdrożenie nowych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.
- Przepływ informacji o ryzykach i mechanizmach kontroli wewnątrz oraz na zewnątrz organizacji,
- Monitorowanie i ocena skuteczności procesu zarządzania ryzykiem przez dyrektorów poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Rola audytu wewnętrznego w monitorowaniu skuteczności zarządzania ryzykiem.
Rezultatem prac było opracowanie metodyki zarządzania ryzykiem wraz z planem postępowania z najbardziej znaczącymi ryzykami. Ponadto klient zyskał rekomendacje co do bardziej efektywnego zarządzania procesami, a narzędzie erisk stało się istotnym wsparciem procesu decyzyjnego.
Zastosowane techniki i modele działań:
- analiza ekspercka
- erisk
- doradztwo
Co zyskał klient?
Zintegrowany i udoskonalony system zarządzania ryzykiem dzięki narzędziu erisk.
Metodykę i procedury ułatwiające szybszy przepływ informacji, analizę danych i sprawniejsze podejmowanie decyzji.
Szybki dostęp do danych i raportów na różnych szczeblach zarządzania.
Rekomendacje co do dalszego kierunku rozwoju systemu zarządzania ryzykiem.
Zwiększoną efektywność zarządzania ryzykiem.
Prezes Zarządu Newag
