Centralny Ośrodek Sportu (COS) jest podmiotem wyspecjalizowanym w szkoleniu sportowym kadry olimpijskiej i narodowej, zarówno seniorów, jak i juniorów. Posiada siedem Ośrodków Przygotowań Olimpijskich: w Spale, Władysławowie, Giżycku, Wałczu, Szczyrku, Zakopanem i Dusznikach-Zdroju.
Podstawowym zadaniem COS jest zapewnienie warunków dla szkolenia sportowego prowadzonego przez polskie związki sportowe i inne podmioty zajmujące się kulturą fizyczną, w tym przede wszystkim do tworzenia warunków odpowiednich dla przygotowywania kadry narodowej do udziału w igrzyskach olimpijskich i paraolimpijskich, mistrzostwach Europy oraz mistrzostwach świata. COS jest instytucją gospodarki budżetowej podlegającą Ministerstwu Sportu i Turystyki.
Czego oczekiwał klient?
Centralny Ośrodek Sportu poszukiwał inspektora ochrony danych (IOD) dla wszystkich swoich lokalizacji. Wybrał PBSG do pełnienia tej odpowiedzialnej funkcji. Zagwarantowaliśmy profesjonalne wsparcie, uwzględniając obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz zasady transparentności i uczciwości. Nasze doświadczenie poświadczyły liczne referencje od klientów z obszaru administracji publicznej, takich jak ZUS, KRUS i Agencja Rozwoju Przemysłu.
Co zrobiliśmy?
AUDYT WEWNĘTRZNY
Przeprowadziliśmy audyt, aby sprawdzić, czy procedury dotyczące ochrony danych są zgodne z przepisami prawa i polityką organizacji.
ANALIZA RYZYKA
Aby wprowadzić odpowiednie środki ochrony, we współpracy z zespołem odpowiedzialnym za bezpieczeństwo informacji w COS wykonaliśmy analizę ryzyka.
POLITYKA OCHRONY DANYCH
Do naszych zadań należało opracowanie, wdrożenie i utrzymanie wewnętrznej polityki ochrony danych.
WSPÓŁPRACA Z UODO
W razie wystąpienia incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych staliśmy się łącznikiem między COS a organem nadzoru ds. ochrony danych osobowych (UODO).
Jakie były rezultaty?
Dzięki pełnieniu funkcji inspektora ochrony danych w Centralnym Ośrodku Sportu organizacja uzyskała gwarancję zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a zwłaszcza zgodności z RODO. Nastąpiła minimalizacja ryzyka naruszeń, co poskutkowało wzmocnieniem zaufania wśród klientów, partnerów, pracowników i organów nadzoru. Należy również wspomnieć o efektywnym reagowaniu na incydenty, optymalizacji procesów przetwarzania danych oraz regularnych audytach wewnętrznych.
Obecność inspektora ochrony danych w Centralnym Ośrodku Sportu oraz pełne wsparcie PBSG na tym polu przyczynia się do skutecznego zarządzania danymi osobowymi, minimalizacji ryzyka i budowania pozytywnego wizerunku w kontekście ochrony prywatności.
Co zyskał klient?
Zgodność z wymaganiami i obowiązkami wynikającymi z RODO.
Aktualna dokumentacja dot. ochrony danych.
Sprawniejsze zarządzanie danymi osobowymi.
Skuteczniejsza komunikacja z organem nadzoru ds. ochrony danych osobowych.
Wzrost poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
