ESG:
środowisko, społeczeństwo i zarządzanie

Wprowadziliśmy ESG do długofalowej strategii, aby stać się jeszcze bardziej odpowiedzialnym partnerem dla Twojego biznesu.

Sprawdź nasze działania
ODPOWIEDZIALNIE PODCHODZIMY DO ESG

Kryteria ESG (środowiskowe, społeczne i zarządcze) pomagają budować zrównoważoną, odporną i zorientowaną na cele organizację. Mogą też decydować o jej przyszłości, ponieważ takich standardów oczekują m.in. inwestorzy i klienci. Strategiczna zmiana i obranie kierunku na ESG wymaga konkretnych działań i zaangażowania całej organizacji. Nie zawsze wydaje się to możliwe. W PBSG udowadniamy, że zmian można dokonać na każdym etapie i w każdym obszarze.

O naszych działaniach w ramach Zrównoważonego Rozwoju

Inwestycja w technologie Inwestujemy w rozmaite technologie, w tym zwiększające efektywność energetyczną, wspomagające redukcję ilości generowanych odpadów oraz takie, które pomagają oszczędzić wodę. Przyjazne miejsce pracy Dbamy o przyjazne miejsce pracy, zapewniając konkurencyjne wynagrodzenia oraz atrakcyjne pakiety świadczeń. Wszystkie nasze działania są zgodne z przepisami dotyczącymi praw pracowniczych. Działania lokalne Wspieramy lokalne społeczności i współpracujemy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi i charytatywnymi. Przekazujemy darowizny i finansujemy rozmaite akcje społeczne, w tym edukacyjne. Zdrowy styl życia Dbamy o dobrostan członków naszej społeczności i promujemy zdrowy styl życia. Organizujemy aktywności fizyczne jak biegi charytatywne oraz zapewniamy konsultacje z psychologiem. Etyka Uruchomiliśmy dedykowany kanał komunikacji, aby umożliwić zgłaszanie kwestii związanych z przestrzeganiem zasad etyki i zapewnić szybką reakcję na wszelkie niepokojące sytuacje. Procedury Wdrożyliśmy przejrzyste procedury określające zasady funkcjonowania Rady Nadzorczej oraz Zarządu. Dbamy o ich regularny przegląd i aktualizacje. Nowoczesne technologie Wykorzystujemy nowoczesne technologie do wsparcia procesów zarządzania oraz zapewnienia bezpieczeństwa IT. Korzystamy m.in. z systemów ServiceDesk, CRM, narzędzi antywirusowych i firewalli.

BUDUJEMY PRZYSZŁOŚĆ Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Z dumą przedstawiamy nasze osiągnięcia i zaangażowanie w obszary zrównoważonego rozwoju, odpowiedzialności społecznej oraz ładu korporacyjnego, które wdrożyliśmy w PBSG.

Oto kluczowe inicjatywy i praktyki, które wdrożyliśmy, aby wspierać zrównoważony rozwój oraz odpowiedzialne zarządzanie:

Environmental (środowiskowe)

Działania ogólne

  1. Ocena środowiskowa:
    • Identyfikujemy obszary, w których możemy zmniejszyć swój wpływ na środowisko.
    • Oceniamy wpływ na środowisko na każdym etapie cyklu życia naszych usług.
  2. Zrównoważone praktyki:
    • Wdrażamy strategie redukcji emisji gazów cieplarnianych.
    • Inwestujemy w technologie i praktyki zwiększające efektywność energetyczną.
    • Promujemy recykling i ograniczaj ilość odpadów.
  3. Zielone inicjatywy:
    • Wdrażamy ekologiczne rozwiązania w biurach, takie jak energooszczędne oświetlenie, systemy zarządzania energią, dystrybutory z wodą.
    • Zachęcamy do korzystania z transportu publicznego, carpoolingu oraz zdalnej pracy w systemie hybrydowym.
  4. Edukacja i szkolenia:
    • Udostępniamy szkolenia dotyczące zrównoważonych praktyk i ich znaczenia.
    • Prowadzimy kampanie zwiększające świadomość ekologiczną wśród pracowników.
  5. Transparentność:
    • Wszystkie informacje dotyczące działań środowiskowych są dostępne i przejrzyste dla interesariuszy.
  6. Innowacje technologiczne:
    • Wdrażamy nowoczesne technologie zmniejszające negatywny wpływ na środowisko.

Gospodarka odpadami

  1. Ocena i kontrola odpadów:
    • Identyfikujemy rodzaje i ilości odpadów generowanych przez firmę.
    • Określamy, które odpady mogą być ponownie użyte lub poddane recyklingowi.
  2. Redukcja odpadów:
    • Wdrażamy strategie mające na celu zmniejszenie ilości odpadów generowanych przez firmę.
    • Używamy materiałów o mniejszym wpływie na środowisko, które są łatwiejsze do recyklingu lub biodegradowalne.
  3. Recykling i ponowne użycie:
    • Wprowadziliśmy systematyczne programy recyklingu dla różnych rodzajów odpadów (papier, plastik, metal itp.).
    • Zachęcamy do ponownego użycia materiałów wewnątrz firmy, np. poprzez wykorzystanie nieaktualnym materiałów marketingowych jako notatników.
  4. Edukacja i szkolenia:
    • Udostępniamy szkolenia dotyczące zarządzania odpadami i zasad segregacji.
    • Prowadzamy kampanie zwiększające świadomość ekologiczną wśród pracowników.
  5. Współpraca z partnerami:
    • Nawiązaliśmy współpracę z lokalnymi firmami zajmującymi się recyklingiem i utylizacją odpadów.
    • Staramy się współpracować z firmami posiadającymi certyfikaty środowiskowe takie jak ISO 14001.
  6. Innowacje technologiczne:
    • Inwestujemy w technologie umożliwiające redukcję ilości generowanych odpadów.
  7. Transparentność:
    • Wszystkie dane dotyczące zarządzania odpadami są dostępne i przejrzyste dla każdego.
  8. Zielone inicjatywy:
    • Dążymy do stworzenia biura działającego na zasadach zero waste poprzez eliminację jednorazowych produktów.
  9. Zaangażowanie społeczności:
    • Zachęcamy pracowników do udziału w akcjach wolontariackich związanych z ochroną środowiska.

Ochrona zasobów wodnych

  1. Ocena wykorzystania wody:
    • Przeprowadzamy analizy zużycia wody w biurach firmy.
    • Identyfikujemy obszary, gdzie można zredukować zużycie wody.
  2. Efektywne zarządzanie wodą:
    • Wspieramy naszych dostawców wody w zakresie instalacji urządzeń oszczędzających wodę, takich jak niskoprzepływowe krany i toalety.
  3. Edukacja i świadomość pracowników:
    • Promujemy praktyki oszczędzania wody w codziennym życiu pracowników.
  4. Zielone Biura:
    • Zaprojektowaliśmy biura z myślą o zrównoważonym zarządzaniu zasobami wodnymi.
    • Używamy roślinności wymagającej minimalnego podlewania.
  5. Współpraca z partnerami:
    • Współpracujemy z dostawcami i partnerami biznesowymi, którzy również są zaangażowani w ochronę zasobów wodnych.
    • Wymieniamy najlepsze praktyki i wspólne inicjatywy na rzecz ochrony wód.
  6. Inicjatywy społeczne:
    • Zachęcamy do angażowania się w projekty społeczne związane z ochroną zasobów wodnych, np. poprzez wolontariat lub wsparcie finansowe.
  7. Certyfikacje i standardy:
    • Dążymy do współpracy z firmami posiadającymi certyfikaty potwierdzające zaangażowanie firmy w ochronę zasobów wodnych (np. ISO 14001).
    • Adoptujemy wewnętrzne standardy i polityki dotyczących zarządzania wodą.
  8. Innowacje technologiczne:
    • Inwestujemy w technologie, które mogą pomóc w oszczędzaniu i zarządzaniu wodą.
    • Testujemy i wdrażamy innowacyjne rozwiązania we własnej działalności.

Zarządzanie energią

  1. Analiza zużycia energii:
    • Przeprowadzamy regularne analizy energetyczne w biurach firmy.
    • Identyfikujemy obszary, gdzie można zredukować zużycie energii.
  2. Efektywność energetyczna:
    • Instalujemy energooszczędne urządzenia i oświetlenia LED.
    • Wdrażamy systemy automatycznego wyłączania światła i urządzeń poza godzinami pracy.
  3. Odnawialne źródła energii:
    • W miarę możliwości prowadzimy zakup energii z certyfikowanych odnawialnych źródeł.
  4. Edukacja i świadomość pracowników:
    • Promujemy praktyki oszczędzania energii w codziennym życiu pracowników.
  5. Zielone Biura:
    • Wynajmujemy biura z myślą o efektywności energetycznej, np. poprzez odpowiednią izolację i wentylację.
  6. Monitorowanie i raportowanie:
    • Regularnie raportujemy wyniki i postępy w zakresie oszczędzania energii.
  7. Współpraca z partnerami:
    • Współpracujemy z dostawcami i partnerami biznesowymi, którzy również są zaangażowani w zarządzanie energią.
    • Wymieniamy najlepsze praktyki na rzecz efektywności energetycznej.
  8. Inicjatywy społeczne:
    • Organizujemy akcje edukacyjne na temat oszczędzania energii.
  9. Innowacje technologiczne:
    • Inwestujemy w nowe technologie, które mogą pomóc w oszczędzaniu i zarządzaniu energią.

Social (Społeczne)

Działania ogólne

  1. Prawa pracownicze i warunki pracy:
    • Podejmujemy tylko te działania, które są zgodne z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi praw pracowniczych.
    • Prowadzimy regularne przeglądy polityk HR w celu zapewnienia zgodności z najnowszymi regulacjami.
  2. Godziwe wynagrodzenie i świadczenia:
    • Zapewniamy konkurencyjne wynagrodzenia oraz atrakcyjne pakiety świadczeń dla pracowników.
    • Prowadzimy regularne przeglądy wynagrodzeń w celu zapewnienia sprawiedliwości płacowej.
  3. Bezpieczeństwo i higiena pracy:
    • Wdrażamy i utrzymujemy wysokie standardy bezpieczeństwa i higieny pracy.
    • Prowadzimy szkolenia BHP dla wszystkich pracowników.
  4. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym:
    • Promujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwości pracy zdalnej.
    • Wprowadzamy programy wsparcia dla pracowników, takich jak opieka medyczna czy programy wellness.
  5. Równość i inkluzja:
    • Wdrażamy politykę promującą różnorodność i inkluzję w miejscu pracy.
  6. Rozwój zawodowy:
    • Inwestujemy w rozwój zawodowy pracowników poprzez szkolenia, kursy i programy mentoringowe.
    • Tworzymy ścieżki kariery umożliwiające awans wewnętrzny.
  7. Zaangażowanie pracowników:
    • Przeprowadzamy ankiety satysfakcji pracowników w celu zbierania opinii i sugestii dotyczących warunków pracy.
    • Organizujemy spotkania zespołowe, podczas których pracownicy mogą wyrażać swoje opinie.
  8. Wsparcie zdrowia psychicznego:
    • Organizujemy dostęp do wsparcia psychologicznego dla pracowników.
  9. Transparentność i komunikacja:
    • Utrzymujemy otwartą i transparentną komunikację z pracownikami na temat decyzji zarządu oraz zmian w firmie.
    • Regularne informujemy o wynikach firmy oraz planach na przyszłość.
  10. Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR):
    • Angażujemy się w projekty społeczne i charytatywne, które wspierają lokalne społeczności.
    • Zachęcamy pracowników do udziału w wolontariacie poprzez oferowanie płatnych dni wolontariackich.
  11. Polityki antymobbingowe i antydyskryminacyjne:
    • Prowadzimy działania przeciwdziałających mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.
    • Wdrożyliśmy procedury zgłaszania incydentów oraz mechanizmów wsparcia dla ofiar.

Zaangażowanie społeczne

  1. Wolontariat pracowniczy:
    • Zachęcamy pracowników do udziału w wolontariacie poprzez oferowanie płatnych dni wolontariackich.
    • Organizujemy grupowe inicjatywy wolontariackie.
  2. Wsparcie dla lokalnych społeczności:
    • Współpracujemy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi i charytatywnymi i aktywnie wspieramy ich działania.
    • Finansujemy lokalne projekty społeczne, takie jak przekazanie sprzętu do szkół.
  3. Programy mentoringowe i edukacyjne:
    • Tworzymy programy mentoringowe, w których pracownicy firmy mogą dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem z młodzieżą lub osobami poszukującymi pracy.
    • Organizujemy warsztaty edukacyjne na temat zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa informacji czy zarządzania ryzykiem.
  4. Inicjatywy ekologiczne:
    • Angażujemy się w projekty związane z ochroną środowiska, takie jak kampanie edukacyjne na temat recyklingu.
    • Współpracujemy z lokalnymi społecznościami w celu promowania zrównoważonych praktyk ekologicznych.
  5. Wsparcie dla różnorodności i inkluzji:
    • Wdrażamy inicjatywy wspierające różnorodność i inkluzję zarówno wewnątrz firmy, jak i w społecznościach lokalnych.
    • Promujemy równość i przeciwdziałanie dyskryminacji.
  6. Partnerstwa z instytucjami edukacyjnymi:
    • Współpracujemy z lokalnymi szkołami, uczelniami i instytucjami edukacyjnymi w celu wspierania programów nauczania i rozwoju zawodowego.
    • Oferujemy staże, praktyki.
  7. Transparentność i komunikacja:
    • Utrzymujemy otwarty dialog z interesariuszami na temat potrzeb społeczności i sposobów ich wspierania.
  8. Wsparcie finansowe i darowizny:
    • Przekazujemy darowizny finansowe na rzecz organizacji charytatywnych i społecznych.
    • Organizujemy zbiórki, fundusze ora zkampanie crowdfundingowe na cele społeczne.
  9. Promowanie zdrowia i dobrostanu:
    • Promujemy zdrowy styl życia, na przykład poprzez biegi charytatywne.
    • Wspieramy inicjatywy mające na celu poprawę zdrowia psychicznego i fizycznego członków społeczności.
  10. Zaangażowanie w politykę publiczną:
    • Aktywnie uczestniczymy w inicjatywach publicznych na temat ważnych kwestii społecznych, takich jak bezpieczeństwo, zdrowie i prawa człowieka.
    • Współpracujemy z władzami lokalnymi i krajowymi, aby wspierać polityki sprzyjające rozwojowi społecznemu.
  11. Rozwój lokalnej gospodarki:
    • Wspieramy lokalnych przedsiębiorstw poprzez preferencyjne zakupy towarów i usług od lokalnych dostawców.
    • Angażujemy się w inicjatywy mające na celu rozwój gospodarczy regionu.

Rozwój i szkolenie pracowników

  1. Szkolenia:
    • Regularnie organizujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, obejmujących zarówno umiejętności techniczne, jak i miękkie.
    • Tworzymy indywidualne plany rozwoju dla pracowników, dostosowane do ich potrzeb i celów zawodowych.
  2. Mentoring i coaching:
    • Wdrożyliśmy program mentoringowy, w którym doświadczeni pracownicy mogą dzielić się swoją wiedzą z młodszymi kolegami.
    • Oferujemy sesje coachingowe, które pomagają pracownikom w osiąganiu ich celów zawodowych i osobistych.
  3. Edukacja online:
    • Umożliwiamy pracownikom dostępu do platform e-learningowych.
    • Organizujemy webinary i kursy online prowadzone przez ekspertów z branży.
  4. Certyfikacje i kursy zawodowe:
    • Finansujemy udział pracowników w kursach certyfikacyjnych związanych z ich obszarem pracy.
    • Zachęcamy pracowników do zdobywania nowych kwalifikacji poprzez refundację kosztów egzaminów i materiałów szkoleniowych.
  5. Warsztaty i konferencje:
    • Umożliwiamy pracownikom udział w branżowych konferencjach, sympozjach i warsztatach.
    • Organizujemy wewnętrzne warsztaty tematyczne prowadzone przez ekspertów zewnętrznych.
  6. Rotacja stanowisk:
    • Wdrożyliśmy program rotacji stanowisk, co pozwala pracownikom zdobywać doświadczenie w różnych obszarach firmy.
    • Promujemy mobilność wewnętrzną jako sposób na rozwijanie umiejętności i wiedzy.
  7. Ocena i feedback:
    • Regularnie przeprowadzamy oceny pracownicze, które pomagają identyfikować obszary do rozwoju.
    • Umożliwiamy pracownikom otrzymywanie regularnego feedbacku od przełożonych oraz kolegów z zespołu.
  8. Programy rozwoju przywództwa:
    • Wdrożyliśmy programy rozwoju przywództwa dla przyszłych liderów firmy.
    • Prowadzimy szkolenia z zakresu zarządzania zespołem, komunikacji oraz podejmowania decyzji strategicznych.
  9. Budżet na szkolenia:
    • Przeznaczamy określony budżetu na rozwój zawodowy każdego pracownika.
    • Umożliwiamy pracownikom samodzielnego wyboru szkoleń i kursów zgodnie z ich zainteresowaniami i potrzebami zawodowymi.
  10. Kultura uczenia się:
    • Promujemy kulturę ciągłego uczenia się i rozwoju w firmie.
    • Zachęcamy pracowników do dzielenia się zdobytą wiedzą poprzez organizowanie wewnętrznych prezentacji i spotkań roboczych.
  11. Wsparcie dla inicjatyw pracowniczych:
    • Wspieramy inicjatywy pracownicze związane z rozwojem zawodowym, takich jak grupy dyskusyjne.
    • Umożliwiamy pracownikom proponowania tematów szkoleń oraz angażowania się w organizację wydarzeń edukacyjnych.
  12. Ścieżki kariery:
    • Tworzymy jasne ścieżki kariery wewnątrz firmy, które pokazują możliwości awansu i rozwoju zawodowego.
    • Prowadzimy rozmowy dotyczące kariery, które pomagają pracownikom planować swoje dalsze kroki zawodowe.

Zdrowie i bezpieczeństwo

  1. Polityki i procedury:
    • Wdrożyliśmy kompleksową politykę i procedury dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).
    • Regularnie aktualizujemy te polityki zgodnie z najnowszymi przepisami prawnymi oraz najlepszymi praktykami branżowymi.
  2. Szkolenia BHP:
    • Organizujemy szkolenia BHP dla wszystkich pracowników, obejmujące zarówno podstawowe zasady bezpieczeństwa, jak i specyficzne zagrożenia związane z wykonywaną pracą.
    • Prowadzamy szkolenia z zakresu procedur ewakuacyjnych.
  3. Ocena ryzyka:
    • Przeprowadzamy regularne oceny ryzyka w miejscu pracy, aby móc szybciej identyfikować potencjalne zagrożenia.
    • Wdrażamy działania zapobiegawcze mających na celu minimalizację ryzyka wypadków i urazów.
  4. Ergonomia miejsca pracy:
    • Zapewniamy ergonomiczne stanowiska pracy, które minimalizują ryzyko urazów związanych z długotrwałym siedzeniem lub powtarzalnymi ruchami.
    • Dokonujemy przeglądu ergonomii stanowisk pracy oraz dostosowujemy je do indywidualnych potrzeb pracowników.
  5. Programy zdrowotne:
    • Wdrażamy programy promujące zdrowy styl życia, takich jak zajęcia fitness.
    • Organizujemy regularne badania profilaktyczne.
  6. Wsparcie zdrowia psychicznego:
    • Umożliwiamy pracownikom dostęp do usług wsparcia psychologicznego, takich jak konsultacje z psychologiem i linie wsparcia.
    • Organizujemy spotkania na temat zarządzania stresem, technik relaksacyjnych oraz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
  7. Bezpieczeństwo cyfrowe:
    • Prowadzimy szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, które pomagają pracownikom chronić swoje dane osobowe oraz firmowe przed zagrożeniami cyfrowymi.
    • Wdrożyliśmy politykę bezpieczeństwa IT oraz prowadzimy regularne testy systemów informatycznych.
  8. Monitorowanie i raportowanie:
    • Ustanowiliśmy system monitorowania incydentów związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem w miejscu pracy.
    • Wdrożyliśmy procedury raportowania wyników oraz podejmowania działań korygujących w przypadku wykrycia nieprawidłowości.
  9. Kultura bezpieczeństwa:
    • Promujemy kulturę bezpieczeństwa w firmie poprzez regularne komunikaty, kampanie informacyjne oraz zaangażowanie kadry kierowniczej.
    • Zachęcamy pracowników do zgłaszania wszelkich zagrożeń oraz proponowania usprawnień w zakresie BHP.
  10. Udogodnienia dla pracowników:
    • Zapewniamy odpowiednie udogodnienia w miejscu pracy, takich jak czyste i dobrze wyposażone toalety, kuchnie i strefy relaksu.
    • Umożliwiamy pracownikom korzystanie z przerw na odpoczynek oraz dbanie o odpowiednią wentylację i oświetlenie pomieszczeń biurowych.
  11. Awaryjne plany działania:
    • Opracowujemy plany awaryjne na wypadek sytuacji kryzysowych, takich jak pożar, ewakuacja czy awaria systemów IT.
    • Prowadzimy ćwiczenia ewakuacyjne oraz symulacje sytuacji awaryjnych.
  12. Zaangażowanie pracowników:
    • Prowadzimy regularne spotkania zespołów w celu omówienia bieżących kwestii oraz opracowania nowych inicjatyw poprawiających bezpieczeństwo pracy.

Governance (ład korporacyjny)

Działania ogólne

  1. Etyka i zgodność:
    • o Wdrożyliśmy procedury określające oczekiwania co do zachowań pracowników.
    • o Prowadzimy regularne aktualizacje procedur, aby na bieżąco uwzględniać w nich zmiany w przepisach prawnych oraz najlepsze praktyki branżowe.
  2. Szkolenia z etyki i zgodności:
    • o Prowadzimy regularne spotkania z zakresu etyki biznesowej i zgodności dla wszystkich pracowników.
    • o Organizujemy szkolenia obejmujące takie tematy jak: ochrona danych osobowych, przeciwdziałanie dyskryminacji oraz odpowiedzialność społeczna.
  3. System zgłaszania nieprawidłowości:
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy anonimowego systemu zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing), aby umożliwić pracownikom zgłaszanie przypadków naruszeń etycznych bez obawy o represje.
  4. Komitet ds. Etyki i Zgodności:
    • o Powołaliśmy zespół ds. zgodności, który nadzoruje przestrzeganie kodeksu etyki oraz innych polityk zgodności.
    • o Prowadzimy regularne spotkania zespołu, podczas których przeglądamy zgłoszenia, oceniamy ryzyka i opracowujemy działania korygujące.
  5. Transparentność:
    • o Utrzymujemy otwartą komunikację z interesariuszami na temat polityk etycznych firmy oraz podejmowanych działań.
  6. Ochrona danych osobowych:
    • o Wdrożyliśmy politykę ochrony danych osobowych zgodną z obowiązującymi przepisami prawnymi, takimi jak RODO (GDPR).
    • o Prowadzimy regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych oraz monitorujemy przestrzegania tych zasad.
  7. Konflikt interesów:
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy zapobiegające konfliktom interesów; określają one zasady postępowania w przypadku potencjalnych lub rzeczywistych konfliktów interesów.
    • o Umożliwiamy pracownikom zgłaszanie konfliktów interesów oraz zapewniamy mechanizmy ich rozwiązywania.
  8. Audyt wewnętrzny:
    • o Prowadzimy regularne przeglądy wewnętrzne mające na celu ocenę zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi politykami.
    • o Wdrażamy rekomendacje wynikające z audytów, aby ciągle doskonalić procesy zgodności.
  9. Zarządzanie ryzykiem:
    • o Identyfikujemy i oceniamy ryzyka związane z etyką i zgodnością oraz opracowujemy mechanizmy zarządzania tymi ryzykami.
    • o Regularnie dokonujemy przeglądy ryzyk oraz aktualizujemy plany zarządzania ryzykiem.
  10. Kultura etyczna:
    • o Promujemy kulturę etyczną w firmie poprzez regularne komunikaty od kadry kierowniczej, kampanie informacyjne oraz nagradzanie postaw etycznych.
    • o Zachęcamy pracowników do udziału w inicjatywach promujących wartości etyczne.
  11. Relacje z interesariuszami:
    • o Utrzymujemy transparentne relacje z interesariuszami, takimi jak klienci, dostawcy, inwestorzy i społeczności lokalne.
    • o Regularnie konsultujemy się z interesariuszami, aby uwzględniać ich opinie i oczekiwania co do działań firmy w zakresie etyki i zgodności.

Struktura zarządzania

  1. Rada nadzorcza i zarząd:
    • o Powołaliśmy radę nadzorczą oraz radę zarządu, które mają odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz różnorodne perspektywy.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy składu rady nadzorczej i zarządu, aby zyskać gwarancję, że ich członkowie są adekwatni do realizacji strategii firmy.
  2. Transparentność i raportowanie:
    • o Przygotowujemy raporty roczne, które zawierają szczegółowe informacje na temat struktury zarządzania oraz wyników firmy.
  3. Polityka ładu korporacyjnego:
    • o Wdrożyliśmy procedury określające zasady funkcjonowania rady nadzorczej oraz zarządu.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy i aktualizacje procedur w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawnych oraz najlepszych praktyk branżowych.
  4. Ocena efektywności:
    • o Przeprowadzamy regularne oceny efektywności pracy rady nadzorczej i zarządu.
    • o Wdrażamy rekomendacje wynikających z tych ocen w celu ciągłego doskonalenia procesów zarządzania.
  5. Zarządzanie ryzykiem:
    • o Wdrożyliśmy kompleksowy system zarządzania ryzykiem, który identyfikuje, ocenia i zarządza ryzykami związanymi z działalnością firmy.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy ryzyk oraz aktualizacja planów zarządzania ryzykiem.
  6. Edukacja i szkolenia:
    • o Organizujemy szkolenia dla zarządu na temat najlepszych praktyk ładu korporacyjnego, zarządzania ryzykiem oraz kwestii ESG.
    • o Umożliwiamy członkom rady nadzorczej i zarządu uczestnictwa w konferencjach i warsztatach branżowych.
  7. Zaangażowanie interesariuszy:
    • o Utrzymujemy regularne kontakty z kluczowymi interesariuszami, takimi jak inwestorzy, klienci, dostawcy oraz społeczności lokalne.
    • o Organizujemy spotkania z interesariuszami w celu omówienia strategii firmy oraz uzyskania informacji zwrotnych na temat działań firmy.
  8. Kultura organizacyjna:
    • o Promujemy kulturę organizacyjnej opartą na wartościach etycznych, transparentności oraz odpowiedzialności.
    • o Zachęcamy pracowników do aktywnego uczestnictwa w kształtowaniu kultury organizacyjnej
  9. Plan sukcesji:
    • o Wdrożyliśmy plan sukcesji dla kluczowych stanowisk w firmie, co zapewnia ciągłość zarządzania w przypadku odejścia kluczowych pracowników.
    • o Regularnie dokonujemy przeglądu planu sukcesji oraz identyfikujemy potencjalnych kandydatów do objęcia kluczowych ról.
  10. Etyka i zgodność:
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy zgodności (compliance), które monitorują przestrzeganie przepisów prawnych oraz wewnętrznych polityk firmy.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy mające na celu ocenę zgodności działań firmy z obowiązującymi regulacjami.
  11. Technologie zarządcze:
    • o Wykorzystujemy nowoczesne technologie do wsparcia procesów zarządzania, takich jak systemy ServiceDesk, CRM i narzędzia do analizy danych.
    • o Inwestujemy w technologie wspierające transparentność i efektywność procesów decyzyjnych.

Odpowiedzialność korporacyjna

  1. Polityka odpowiedzialności korporacyjnej:
    • o Opracowaliśmy i wdrożyliśmy mechanizmy odpowiedzialności korporacyjnej, która określa zasady działania firmy w obszarach takich jak etyka, środowisko, społeczność oraz zarządzanie.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy i aktualizacje tych mechanizmów w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawnych oraz najlepszych praktyk branżowych.
  2. Zrównoważony rozwój:
    • o Zintegrowaliśmy zrównoważony rozwój ze strategią biznesową firmy, obejmującą cele z obszaru ochrony środowiska, społecznej odpowiedzialności oraz ładem korporacyjnym.
  3. Etyka biznesowa:
    • o Promujemy etyczną kulturę poprzez szkolenia, standardy postępowania oraz systemy zgłaszania nieprawidłowości.
    • o Dbamy o to, aby wszystkie działania firmy były zgodne z najwyższymi standardami prawnymi.
  4. Zaangażowanie społeczności:
    • o Aktywnie angażujemy się w lokalne społeczności, partnerstwa z organizacjami non-profit oraz zapewniamy wsparcie finansowe dla inicjatyw społecznych.
    • o Organizujemy wydarzenia i kampanie mające na celu poprawę bezpieczeństwa życia lokalnych społeczności.
  5. chrona środowiska:
    • o Wdrażamy inicjatywy mające na celu minimalizację negatywnego wpływu działalności firmy na środowisko, takich jak redukcja emisji CO2, zmniejszenie zużycia energii i wody oraz gospodarka odpadami.
    • o Promujemy zrównoważone praktyki wśród dostawców i partnerów biznesowych.
  6. Transparentność i raportowanie:
    • o Przygotowujemy raporty dotyczące działań firmy w zakresie osiągnięć i wyzwań.
    • o Zapewniamy transparentność w komunikacji z interesariuszami.
  7. Zarządzanie ryzykiem ESG:
    • o Identyfikujemy i oceniamy ryzyka związane z ESG oraz opracujemy strategie zarządzania tymi ryzykami.
    • o Dokonujemy regularnych przeglądów ryzyk oraz aktualizujemy plany zarządzania ryzykiem.
  8. Edukacja i szkolenia:
    • o Umożliwiamy pracownikom uczestnictwo w konferencjach i warsztatach branżowych.
  9. Relacje z interesariuszami:
    • o Utrzymujemy regularne kontakty z kluczowymi interesariuszami, takimi jak inwestorzy, klienci, dostawcy oraz społeczności lokalne.
    • o Organizujemy spotkania z interesariuszami w celu omówienia strategii firmy oraz uzyskania informacji zwrotnych na temat działań firmy.
  10. Innowacje społeczne:
    • o Inwestujemy w innowacyjne rozwiązania, które przyczyniają się do rozwiązywania problemów społecznych i środowiskowych.
    • o Wspieramy startupy i inicjatywy społeczne poprzez programy inkubacyjne i akceleracyjne.
  11. Zarządzanie łańcuchem dostaw:
    • o Wdrożyliśmy zasady odpowiedzialnego zarządzania łańcuchem dostaw, które obejmują kryteria ESG przy wyborze dostawców.
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy oceny dostawców w celu zapewnienia zgodności z polityką odpowiedzialności.
  12. Kultura organizacyjna:
    • o Promujemy kulturę organizacyjną opartą na wartościach etycznych, transparentności oraz odpowiedzialności.
    • o Zachęcamy pracowników do aktywnego uczestnictwa w kształtowaniu kultury organizacyjnej.
  13. Różnorodność i włączenie:
    • o Promujemy różnorodność w miejscu pracy poprzez polityki rekrutacyjne, programy szkoleniowe oraz inicjatywy wspierające różnorodność.
    • o Monitorujemy obszary firmy w zakresie różnorodności i inkluzji oraz podejmujemy działania korygujące w razie potrzeby.

Ochrona danych i prywatności

  1. Polityka ochrony danych:
    • o Opracowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksową politykę ochrony danych, która określa zasady przetwarzania, przechowywania i zabezpieczania danych osobowych.
    • o Prowadzimy regularne aktualizacje polityki w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawnych oraz najlepszych praktyk branżowych.
  2. Zgodność z przepisami:
    • o Zapewniamy zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO (GDPR) w Unii Europejskiej.
    • o Stale monitorujemy zmiany w przepisach prawnych oraz dostosowywanie polityk i procedur firmy.
  3. Szkolenia z ochrony danych:
    • o Prowadzimy szkolenia dla wszystkich pracowników na temat zasad ochrony danych osobowych oraz ich obowiązków w tym zakresie.
    • o Szkolenia obejmują tematy takie jak rozpoznawanie zagrożeń, bezpieczne przetwarzanie danych oraz procedury reagowania na incydenty.
  4. Bezpieczeństwo IT:
    • o Wdrożyliśmy technologie i narzędzia do ochrony danych, takich jak szyfrowanie, firewalle, systemy wykrywania intruzów oraz oprogramowanie antywirusowe.
    • o Przeprowadzamy regularne testy penetracyjne oraz audyty bezpieczeństwa IT celem identyfikacji i eliminacji potencjalnych słabości systemów.
  5. Zarządzanie dostępem:
    • o Wprowadziliśmy zasad zarządzania dostępem do danych, które ograniczają dostęp do informacji tylko do osób uprawnionych.
    • o Stosujemy mechanizmy uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) oraz prowadzimy regularne przeglądy uprawnień dostępu.
  6. Reagowanie na incydenty:
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy reagowania na incydenty związane z naruszeniem ochrony danych.
    • o Prowadzimy regularne ćwiczenia symulacyjne mające na celu sprawdzenie gotowości firmy do reagowania na incydenty oraz minimalizowania ich skutków.
  7. Ocena ryzyka:
    • o Przeprowadzamy regularne oceny ryzyka związane z ochroną danych osobowych oraz opracowujemy strategie zarządzania tymi ryzykami.
    • o Aktualizujemy plany zarządzania ryzykiem w odpowiedzi na zmieniające się zagrożenia i technologie.
  8. Transparentność i komunikacja:
    • o Informujemy klientów, pracowników oraz innych interesariuszy o politykach i praktykach firmy dotyczących ochrony danych.
    • o Umożliwiamy zainteresowanym stronom łatwy dostęp do informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych oraz sposobach ich ochrony.
  9. Przetwarzanie danych przez strony trzecie:
    • o Wdrożyliśmy mechanizmy odpowiedzialnego zarządzania danymi przetwarzanymi przez strony trzecie, takie jak dostawcy usług chmurowych i partnerzy biznesowi.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy dostawców w celu zapewnienia zgodności z polityką ochrony danych firmy.
  10. Prawa osób fizycznych:
    • o Zapewniamy realizację praw osób fizycznych w zakresie ochrony danych osobowych, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do ich poprawiania czy prawo do bycia zapomnianym.
    • o Umożliwiamy łatwy sposób składania wniosków dotyczących tych praw oraz szybkie i skuteczne ich rozpatrywanie.
  11. Anonimizacja i pseudonimizacja danych:
    • o Stosujemy techniki anonimizacji i pseudonimizacji, by zminimalizować ryzyka identyfikacji osób fizycznych na podstawie przetwarzanych danych.
    • o Prowadzimy regularne przeglądy stosowanych technik oraz ich aktualizacje w odpowiedzi na rozwój technologii i zmieniające się zagrożenia.
  12. Audyt wewnętrzny:
    • o Prowadzimy regularne analizy mające na celu ocenę zgodności działań firmy z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych.
    • o Wdrażamy rekomendacje wynikające z audytów, aby zapewnić ciągłe doskonalenie procesów ochrony danych.
  13. Kultura bezpieczeństwa danych:
    • o Promujemy kulturę bezpieczeństwa danych w całej organizacji poprzez kampanie informacyjne, programy edukacyjne oraz zaangażowanie kadry kierowniczej.
    • o Zachęcamy pracowników do zgłaszania wszelkich podejrzeń dotyczących naruszeń ochrony danych oraz proponowania usprawnień.