Największe wdrożenie systemu erisk w Polsce – sądy powszechne
Z kart historii PBSG:
Rok 2012. To właśnie wtedy przeprowadziliśmy największe wdrożenie systemu erisk w Polsce. Projekt obejmował optymalizację zarządzania ryzykiem w sądach powszechnych. Wpis jest częścią cyklu #WczorajPionierzyDziśLiderzy, obejmującego ważne dla nas wydarzenia. Chcemy przypomnieć w ten sposób projekty, które miały i wciąż mają istotny wpływ na obszar zarządzania ryzykiem w polskich organizacjach. Zabierz się z nami w podróż w czasie!
Wstęp:
Ministerstwo Sprawiedliwości, obejmujące struktury sądownictwa powszechnego w Polsce, oczekiwało weryfikacji i usprawnienia modeli kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem. Zadanie objęło stworzenie spójnego systemu zarządzania ryzykiem na wszystkich poziomach sądów: apelacyjnych, okręgowych i rejonowych.
Co było do zrobienia, czyli cele klienta:
- Weryfikacja istniejących rozwiązań zarządzania ryzykiem.
- Opracowanie jednolitego modelu zarządzania ryzykiem.
- Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania ryzykiem erisk.
- Cyfryzacja procesów zarządzania ryzykiem.
Projekt jest przykładem skutecznej transformacji procesów zarządczych poprzez integrację nowoczesnych narzędzi informatycznych z przepisami prawa oraz międzynarodowymi standardami zarządzania ryzykiem.
DZIAŁANIA:
- Audyt. Przeprowadziliśmy audyt, aby zidentyfikować potrzeby i ocenić istniejące rozwiązania. Wykorzystaliśmy wywiady, spotkania i ankiety, aby zebrać dane z różnych źródeł.
- Opracowaliśmy model. Na podstawie wyników audytu przygotowaliśmy spójny model zarządzania ryzykiem, włączając rekomendowaną listę ryzyk sądownictwa powszechnego.
- Implementacja erisk. Skonfigurowaliśmy oprogramowanie erisk, które umożliwiło wielopoziomową analizę ryzyka i centralne raportowanie.
- Dokumentacja. Opracowaliśmy kompleksowe procedury i dokumenty zarządzania ryzykiem, w tym plany postępowania i rejestr ryzyk. Zaproponowaliśmy optymalizację bazy ryzyk i zabezpieczeń.
SUKCESY:
Priorytetem było ujednolicenie zarządzania ryzykiem na wszystkich poziomach sądownictwa. Skupiliśmy się na optymalizacji procesów i automatyzacji dokumentacji. Nie bez znaczenia było również ujednolicenie standardów, co zapewniło spójność metodologiczną w całym systemie sądownictwa. Dzięki wdrożeniu erisk sądy powszechne podlegające pod Ministerstwo Sprawiedliwości usprawniły także komunikację – oprogramowanie erisk w znaczący sposób ulepszyło wymianę informacji między różnymi poziomami sądów.
TECHNIKI:
- ustawa o finansach publicznych
- analiza ekspercka
- COSO II (Internal Control Framework)
- ISO 31000 (Risk Management Guidelines)
- oprogramowanie erisk
- metoda burzy mózgów
- ankiety
EFEKTY:
- Model zarządzania ryzykiem: przygotowanie i wdrożenie jednolitego modelu opartego na standardach COSO II i ISO 31000.
- Cyfryzacja procesów: transformacja procesów zarządzania ryzykiem do formy cyfrowej.
- Zautomatyzowany raportowanie: wprowadzenie systemu raportowania w czasie rzeczywistym dla około 10 tys. użytkowników.
- Standaryzacja analizy ryzyka: przygotowanie ponad 300 sądów do analizy ryzyka według jednolitych standardów.
Przeczytaj inne wpisy w kategorii Historia
Jesteś zainteresowany? Masz pytania?
Porozmawiajmy o Twoim projekcie!