Kamień Pomorski – miasto w województwie zachodniopomorskim, w powiecie kamieńskim, siedziba gminy miejsko-wiejskiej Kamień Pomorski. Uzdrowisko położone na Pobrzeżu Szczecińskim, nad brzegiem Zalewu Kamieńskiego. Zlokalizowany jest tu port morski z basenem rybacko-żeglarskim. Kamień to pierwsza znana stolica Pomorza. Według danych GUS z 30 czerwca 2021 r., Kamień Pomorski liczył 8627 mieszkańców i był pod względem liczby ludności 26. miastem w województwie zachodniopomorskim.
Fakty i dane
Pełna nazwa
Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim
Branża
Administracja Państwowa
Czego oczekiwał klient?
Urząd miejski jako jednostka sektora finansów publicznych ma obowiązek zapewnienia kontroli zarządczej. Ten w Kamieniu Pomorskim poszukiwał doświadczonego doradcy i konsultanta, który sprawdzi, czy instytucja spełnia wymagania ustawy o finansach publicznych. Zadaniem PBSG było dokładne przyjrzenie się sytuacji bieżącej, zaproponowanie stosownych zmian, opracowanie, a następnie wdrożenie systemu kontroli zarządczej z wykorzystaniem oprogramowania Risk Manager. Dzięki temu instytucja zyskała pewność, że działa zgodnie z prawem, w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. Dodatkowo zyskała narzędzie, które okazało się dużym wsparciem w zarządzaniu ryzykiem.
Co zrobiliśmy?
PRZEPROWADZILIŚMY ANALIZĘ
Na początek wykonaliśmy analizę badającą potrzeby i oczekiwania w kontekście budowanego systemu. Przyjrzeliśmy się stosowanym w instytucji rozwiązaniom w zakresie zarządzania ryzykiem i kontroli. Uzyskana wiedza była niezbędna, aby stworzyć koncepcję systemu kontroli zarządczej.
WDROŻYLIŚMY RISK MANAGER
Następnie opracowaliśmy listy ryzyk oraz przygotowaliśmy bazę oprogramowania Risk Manager. W tym momencie ważne stało się przeszkolenie pracowników z obsługi narzędzia, dlatego też przeprowadziliśmy warsztaty z wyznaczonymi pracownikami.
PRZEPROWADZILIŚMY SZKOLENIA
W instytucjach publicznych niezwykle ważna jest świadomość co do ryzyk i sposobów ich zarządzania, a także wiedza z wymagań ustawy. Dlatego też przeprowadziliśmy szkolenia dla kadry kierowniczej z zakresu kontroli zarządczej i ustawy o finansach publicznych.
OPRACOWALIŚMY DOKUMENTACJĘ
Opisaliśmy system kontroli zarządczej oraz procesy zarządzania ryzykiem. Przekazana dokumentacja obejmowała m.in. regulamin kontroli zarządczej oraz procedury raportowania z realizacji celów ujętych w planie działalności jednostki.
WDROŻYLIŚMY PROCESY
Wdrożyliśmy proces zarządzania ryzykiem. Przeprowadziliśmy też identyfikację, ocenę i analizę ryzyka. Do tego opracowaliśmy plany postępowania z ryzykiem. Zadbaliśmy o to, aby przekazana dokumentacja była użyteczna oraz miała przejrzystą i przyjazną formę.
Jakie były rezultaty?
Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim zyskał funkcjonalny i w pełni dostosowany do potrzeb organizacji system kontroli zarządczej. Priorytetem było, aby wdrożony system spełniał wymagania ustawy o finansach publicznych, a jednocześnie usprawniał procesy podejmowania decyzji. Urząd zdecydował się na oprogramowanie Risk Manager od PBSG, ponieważ wyróżniło się ono łatwością obsługi i funkcjonalnością. Narzędzia było dla instytucji dużym wsparciem w bieżących sprawach, a także ułatwiło i zautomatyzowało procesy zarządzania ryzykiem.
Co zyskał klient?
Zoptymalizowany system kontroli zarządczej.
Spersonalizowane i przejrzyste narzędzie do zarządzania ryzykiem Risk Manager.
Zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.
Spójne procedury zarządzania ryzykiem z uwzględnieniem dokumentacji systemowej.
Wzrost wiedzy i świadomości pracowników w tematyce zarządzania ryzykiem.
Burmistrz Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim
