Plan Ciągłości Działania

Zabezpieczysz swoją firmę

Stworzenie Planu Ciągłości Działania zapewni Twojej firmie przygotowanie na wypadek kryzysowych sytuacji. Zostaną zidentyfikowane biznesowe sytuacje kryzysowe, dzięki czemu będzie można przeszkolić odpowiednio pracowników, zapełnić luki bezpieczeństwa, zapewnić zasoby dzięki którym, nawet jeśli sytuacja będzie miała miejsce, będzie łatwo odtworzyć procesy, tak aby straty były jak najmniejsze.

Dostosowanie do wymagań prawnych i oczekiwań partnerów

Twoja organizacja spełni oczekiwania interesariuszy (np. klientów, regulatora) w aspekcie zapewnienia optymalnego poziomu ciągłości działania. Posiadanie Planu Ciągłości Działania (BCP) jest elementem zwiększającym szanse na podjęcie współpracy z wymagającymi partnerami biznesowymi.

Jak napisać plan ciągłości działania?

Plan Ciągłości Działania (BCP) to dokument, który opisuje strategie i procedury, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych sytuacji, takich jak awarie sprzętu, incydenty cybernetyczne, katastrofy naturalne lub inne zagrożenia. BCP jest kluczowy dla zapewnienia ciągłości działania organizacji i minimalizacji ryzyka biznesowego. Poniżej przedstawiamy kilka kroków, jak napisać Plan Ciągłości Działania.

Przeprowadź audyt wstępny

W tym kroku należy zbadać obecną sytuację organizacji, zidentyfikować krytyczne procesy i systemy oraz określić ryzyka związane z działalnością firmy. W wyniku audytu powinno się uzyskać listę elementów, które są krytyczne dla działania firmy, ich lokalizację i priorytet.

Przeprowadź analizę ryzyka

W tym etapie należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia dla krytycznych procesów i systemów. W oparciu o wyniki analizy ryzyka należy opracować scenariusze awarii oraz określić, jakie środki zabezpieczające należy wdrożyć, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia awarii.

Opracuj strategię BCP

Na podstawie wyników audytu wstępnego i analizy ryzyka należy opracować strategię BCP, która będzie obejmować krytyczne procesy i systemy oraz zidentyfikowane zagrożenia. Strategia powinna opisywać szczegółowe procedury, jakie należy podjąć w przypadku wystąpienia awarii, a także plan ewakuacji i odtwarzania danych.

Opracuj plan BCP

Na podstawie strategii należy opracować plan BCP, który będzie zawierał szczegółowe instrukcje dotyczące działań w przypadku wystąpienia awarii. Plan powinien obejmować różne scenariusze awarii i zawierać kroki do wykonania w celu przywrócenia ciągłości działania firmy.

Wdrożenie i testowanie planu ciągłości działania

Po opracowaniu planu BCP należy go wdrożyć i przetestować. Testy powinny obejmować różne scenariusze awarii i sprawdzić, czy plan działa zgodnie z założeniami. W przypadku wystąpienia błędów lub problemów, należy wprowadzić zmiany w planie i powtórzyć testy.

Koszt stworzenia Planu Ciągłości Działania (BCP) zależy od wielu czynników takich jak wielkość organizacji, specyfika jej działalności, otoczenie rynkowe, regulacje i złożoność procesów, które w niej zachodzą. Istotna jest również liczba lokalizacji i oczekiwany czas realizacji projektu, co przekłada się na strukturę kosztów i cenę ostateczną. Każdy projekt wdrożenia wyceniany jest przez nas indywidualnie zgodnie z zakresem potrzeb i preferowanym harmonogramem. Kalkulacja i pracochłonność jest określana na początku współpracy.

Stworzenie Planu Ciągłości Działania trwa zazwyczaj do tygodni do kilku miesięcy i jest uzależniony od wielkości organizacji i specyfiki projektu. Harmonogram wdrożenia dostosowujemy do indywidualnych oczekiwań Twojej organizacji. Kalkulacja i pracochłonność jest określana na początku współpracy.

Plan Ciągłości Działania (BCP) jest kompleksowym planem działania, którego celem jest minimalizowanie ryzyka biznesowego w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych sytuacji, takich jak awarie sprzętu, incydenty cybernetyczne, katastrofy naturalne lub inne zagrożenia. Zakres działań przy tworzeniu BCP obejmuje:

• Audyt wstępny dla planu BCP

Polega na analizie obecnej sytuacji organizacji, zbadaniu ryzyka i określeniu potrzeb biznesowych. Jest to kluczowy etap, który pozwala na określenie wymagań i priorytetów organizacji oraz zaplanowanie dalszych działań.

• Analiza ryzyka

Proces oceny i identyfikacji ryzyka związanych z działalnością organizacji. W tym etapie identyfikuje się potencjalne zagrożenia i określa ich wpływ na procesy biznesowe. Dzięki temu możliwe jest opracowanie strategii i planów działania w przypadku wystąpienia awarii.

Analiza BIA dla BCM

BIA (Business Impact Analysis) to proces analizy wpływu awarii na procesy biznesowe organizacji. W ramach BIA określa się krytyczne elementy infrastruktury, aplikacje i dane, a także priorytety procesów biznesowych. Na podstawie tych informacji można opracować strategię odtwarzania działania systemów i procesów biznesowych w przypadku awarii. Analiza BIA jest kluczowa dla zapewnienia, że Plan Ciągłości Działania (BCP) jest odpowiednio dopasowany do potrzeb organizacji i skutecznie minimalizuje ryzyko biznesowe.

Wdrożenie Planu Ciągłości Działania (BCP) 

Polega na wdrożeniu planu działania przygotowanego w poprzednich etapach. Ważne jest, aby BCP był kompleksowy i uwzględniał różne scenariusze awarii, takie jak awarie sprzętu, ataki cybernetyczne, katastrofy naturalne, a także plany ewakuacji i przywrócenia działania systemów.

Opracowanie scenariuszy

W tym etapie definiuje się konkretne scenariusze awarii, które mogą wystąpić, wraz z planami działania dla każdego z nich. Planowanie scenariuszy awarii pozwala na szybką reakcję w przypadku wystąpienia problemów.

Podsumowując, zakres działań przy tworzeniu Planu Ciągłości Działania (BCP) obejmuje audyt wstępny, analizę ryzyka, wdrożenie BCP oraz opracowanie scenariuszy awarii. Wszystkie te etapy są kluczowe dla minimalizacji ryzyka biznesowego i zapewnienia ciągłości działania organizacji w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych sytuacji.